Aulas
Todas las aulas están equipadas con ordenadores que disponen de lectores de archivos
PDF y PowerPoint. Las presentaciones han de ser en formato PDF o
PowerPoint, llevarse en un dispositivo con puerto USB, y utilizarse el ordenador del
aula.
Es imprescindible que las presentaciones se carguen en el ordenador del aula con antelación al inicio de la sesión.
Ponentes
Los ponentes pueden encontrar la ubicación del aula correspondiente a través de los
planos facilitados (disponibles en la web).
La duración de las sesiones es múltiplo de 20 minutos. Por ejemplo, en una sesión de
80 minutos con 4 presentaciones, se recomienda preparar intervenciones de 15–17
minutos. De ese modo, se dispondrá de tiempo para preguntas y transiciones.
Si en una sesión de 80 minutos hay menos de 4 presentaciones, se aconseja dividir el
tiempo entre los ponentes, dejando 3–5 minutos para preguntas y cambios. En todo
caso, el moderador asignará los tiempos disponibles.
En las sesiones invitadas organizadas por los grupos de trabajo de la SEIO, los
moderadores distribuirán los tiempos siguiendo las directrices del coordinador del
grupo. En todos los casos, se respetará un tiempo mínimo de exposición de 20
minutos (incluidas preguntas).
Las presentaciones deben cargarse en el ordenador del aula antes del comienzo de la sesión, preferiblemente durante la pausa anterior.
Todos los asistentes al congreso contarán con acceso wifi en el recinto del congreso (La Llotja).
Moderadores
Los moderadores velarán por el cumplimiento del horario de inicio y final de cada
sesión, y por el respeto al orden de intervención establecido en el programa oficial.
En caso de ausencia de algún ponente, se debe mantener el horario previsto para
facilitar la transición entre sesiones. Los moderadores informarán a la organización de
las ausencias o cualquier incidencia. Si no hay moderador asignado, el primer ponente
asumirá esa función.
Antes de iniciar la sesión, los moderadores deben asegurarse de que todas las presentaciones están correctamente cargadas en el ordenador del aula. Durante la sesión, avisarán a los ponentes cuando queden 5 y 1 minuto para finalizar su intervención.